을사년 2025년 근로계약서 작성 시 필수사항과 주의할 점

근로계약서는 고용주와 근로자 간의 근로 조건을 명확히 하고, 분쟁을 예방하는 필수 문서입니다.

2025년에는 노동법 개정 및 근로 기준 강화로 인해 올바른 계약서 작성이 더욱 중요해졌습니다.

이 글에서는 근로계약서 작성 시 필수 항목과 주의사항을 상세히 설명드리겠습니다.

 

 

 

 

💡 근로계약서 필수 기재 사항

 

근로계약서는 법적으로 반드시 포함해야 할 필수 항목이 있습니다.

이를 누락하면 법적 분쟁 및 과태료 부과 대상이 될 수 있으니 주의하세요.

 

➡️ 근로계약 기간: 정규직, 계약직 여부를 명확히 기재합니다.

 

➡️ 근무장소: 사업장 주소 및 출장 여부를 명시합니다.

 

➡️ 업무 내용: 구체적인 담당 직무 및 역할을 기재합니다.

 

➡️ 근로시간 및 휴게시간: 소정 근로시간과 휴식시간을 명확히 기재합니다.

 

➡️ 근무요일 및 휴일: 주휴일 및 공휴일 포함 여부를 기재합니다.

 

➡️ 임금 관련 사항: 급여 총액, 기본급, 수당, 지급일, 지급 방법을 상세히 기재합니다.

 

➡️ 연차 유급휴가: 법정 연차 및 사용 기준을 명시합니다.

 

➡️ 4대 보험 가입 여부: 고용보험, 건강보험, 국민연금, 산재보험 적용 여부를 기재합니다.

 

📍  참고: 근로자가 서명한 계약서는 반드시 1부를 교부해야 하며, 3년간 보관 의무가 있습니다.

 

 

💡 근로계약서 작성 시기 및 절차

 

작성 시기: 근로 시작 전에 반드시 작성해야 합니다. 일반적으로 근무 첫날 작성이 권장됩니다.

 

작성 절차: 근로자가 계약 내용을 충분히 이해하고 서명하도록 안내해야 합니다.

 

계약서 교부: 고용주는 반드시 계약서 사본을 근로자에게 제공해야 합니다.

 

📍  주의: 근로계약서 미작성 시 사업주는 최대 500만 원의 벌금을 부과받을 수 있습니다.

 

 

💡근로계약서 작성 시 주의사항

 

급여액 설정: 세전 기준으로 협상하고, 기본급, 세금 공제, 비과세 수당 등을 구분하여 기재합니다.

 

근무시간 및 근무일: 주 5일 근무, 주 6일 근무 여부를 정확히 명시합니다. 스케줄 근무의 경우 "매월 스케줄표에 따름"이라고 기재할 수 있습니다.

 

휴일 및 연차: 주휴일, 공휴일, 연차휴가 포함 여부를 정확히 기재합니다.

 

계약기간 및 수습기간: 계약직의 경우 계약 종료일을 정확히 기재합니다. 수습기간 적용 시 급여 감액은 금지됩니다.

 

불법 조항 포함 금지: 중도 퇴사 시 위약금 청구 조항은 무효이며, 최저임금 미달, 연장근무 강요 등은 법적으로 인정되지 않습니다.

 

📢 주의: 불법 조항을 포함하면 근로기준법 위반으로 사업주에게 불이익이 발생할 수 있습니다.

 

 

💡 근로계약서 보관 및 교부 의무

 

 

 

 

 

보관 기간: 근로계약서는 퇴직 후 3년간 보관해야 합니다.

 

교부 의무: 사업주는 계약서 원본을 보관하고, 근로자에게 사본을 반드시 제공해야 합니다.

 

과태료: 계약서 미교부 시 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다.

 

📍  참고: 근로계약서 보관 의무를 준수하지 않으면 법적 책임이 발생할 수 있으므로 주의하세요.

 

 

💡 질문

 

✏️ 근로계약서를 작성하지 않으면 어떻게 되나요?

사업주는 근로기준법 위반으로 최대 500만 원의 벌금을 부과받을 수 있습니다.

근로자는 법적 보호를 받기 어려울 수 있습니다.

 

✏️ 계약서를 작성했는데 사본을 안 줘도 되나요?

근로계약서는 반드시 근로자에게 1부를 교부해야 합니다.

이를 어기면 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다.

 

✏️ 주 15시간 미만 근무 시 주휴수당이 지급되나요?

주 15시간 이상 근무하는 근로자에게만 주휴수당 지급 의무가 발생합니다.

주 15시간 미만 근로자는 주휴수당 대상이 아닙니다.

 

✏️ 퇴직금을 받으려면 어떤 조건이 필요하나요?

1년 이상 근속 & 주 15시간 이상 근무 시 퇴직금 지급 의무가 발생합니다.

퇴직금 미지급 시 사업주는 법적 제재를 받을 수 있습니다.

 

✏️ 단시간 근로자도 4대 보험 가입이 가능한가요?

고용보험, 산재보험은 의무 가입 대상입니다.

국민연금과 건강보험은 근로시간과 소득에 따라 가입 여부가 결정됩니다.

 

 

💡  결론: 근로계약서는 필수!

 

근로계약서는 고용주와 근로자 모두에게 중요한 문서입니다. 잘못된 계약서 작성은 법적 문제를 초래할 수 있으므로, 반드시 법정 필수 항목을 포함하여 작성해야 합니다. 2025년에도 안전한 근로 환경을 위해 표준근로계약서를 꼭 활용하세요!

 

📢 핵심 요약

 

➡️ 근로계약서는 근로 시작 전에 반드시 작성해야 합니다.

 

➡️ 임금, 근무시간, 휴게시간, 주휴수당, 4대 보험 가입 여부를 필수로 기재합니다.

 

➡️ 사업주는 근로자에게 근로계약서 사본을 제공해야 합니다.

 

➡️ 근로계약서 미작성 시 최대 500만 원의 벌금이 부과될 수 있습니다.

 

➡️ 표준근로계약서 양식은 고용노동부 공식 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다.